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协同电子化办公

概述

协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。在行政机关中,大都把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就大都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

系统功能

林洋协同办公系统(OA系统)的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块,符合企事业单位的办公习惯和特点,让用户轻松的完成日常办公工作,并且协同办公系统中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。

办公系统

系统在应用层打造了五大应用平台:外部信息门户、内部信息门户、协同交流平台、办公管理平台和移动办公平台。利用顶层设计思想,综合采用商用密码技术、量子密码技术、USB安全密钥技术、指纹认证技术、虚拟专用网技术、环网技术和链路备份技术等,自主开发了YKOA政务协同办公系统,该系统具有收发文管理、会议管理、日志管理、督查督办、政务要报、视频点播、内部办公短信服务、网上业务办理等多种功能,并通过测试。我们充分应用网络技术、通讯技术、数据库技术、中间件技术、Web服务技术、网络安全技术、系统集成技术、AJAX技术架构基础平台。 系统是以知识管理为核心,协同运作为进化手段,使政府机关的资源融会贯通,吐故纳新,以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境。平台至少包括公文管理、事务管理、会议中心、新闻中心、资料中心、互动中心、查询中心、系统管理和网站管理等九个主要子系统和二次开发平台。

智能消息引擎

智能消息引擎采用完善的消息提醒机制,利用消息提醒器实时监控系统发生的事件,及时提醒用户处理事务。提供多样化的提醒方式:弹出即时提醒窗口、语音提醒、手机短信、电子邮件等。内容包括待办事项、通知公告、工作日程、会议通知、超时预警、数据报警等。

协同的价值

全面普及网络办公,包括企业的各种知识文档、公文通知、办公流程、个人事务等,配合办公辅助工具,迅速提升工作效率,减少办公成本。 对文档资料、人事、后勤、客户等进行统一有效的管理,帮助形成一个规范有序的管理体系。 利用新闻、邮件、短信、信息管理、即时通讯等工具,加强信息的共享和人员的沟通,创造无障碍的团队协作环境。